属人化・標準化|人材サービス|業務SaaS

ITプロジェクト管理の一元化とレポジ共有により、ガバナンスと可視性を強化

大規模IT企業が年100件以上のITプロジェクト管理をExcelで分散運用していたため、進捗管理の一元化と現場との情報共有が課題だった。kintoneを導入して、プロジェクト情報を統一的に管理・共有できるアプリを構築し、リアルタイム確認と入力ミスの削減を実現。

出典ページより
提供(製品)
kintone
cybozu
▶
導入(顧客)
パーソナルキャリア
大企業
導入企業
パーソナルキャリア
業種
人材サービス
規模
大企業
部門
IT統括本部
解決した製品
kintone(cybozu.co.jp)
年間IT投資プロジェクト数
100件以上

01課題

年100件を超えるITプロジェクト情報をExcelで管理・運用しており、データが分散して一元管理できず、現場と本部間の情報共有に課題があった。また、承認状況や予算情報などの把握が属人的で、進捗管理に遅延が生じていた。

02やったこと

kintoneを導入してプロジェクト管理アプリ、IT審議アプリ、発注アプリを構築した。これにより、プロジェクト情報をリアルタイムで一元化・可視化し、現場と管理部門が同じ情報を立体的に把握できる環境を実現。

03成果

Excel入力による手数削減
入力作業の削減
システム開発プロジェクトの進捗記録数削減
10個のレコードで管理可能(大規模サイト改修プロジェクトの例)
一覧性の向上
Excel比較で大幅改善

リアルタイムで現場情報が更新・確認できるようになり、属人的な情報管理が解消された。レポジ情報が組織全体で活用されるようになり、将来的には部門スキルレベルの可視化やIT人材マネジメントへの展開も期待できる。

この事例の出典(掲載元)
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/persolcareer.html ↗

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