採用システム導入で運用効率化とガバナンス強化を実現
株式会社ほぼ日は、1,000名超の応募への対応で紙書類管理の課題を抱えていた。ジョブスイートキャリアとジョブスイートフレッシャーズを導入することで、応募者情報の一元管理と募集開始までのリードタイム削減を実現した。
- 導入企業
- 株式会社ほぼ日
- 業種
- その他
- 規模
- 100名～299名
- 部門
- 採用部門
- 解決した製品
- ジョブスイートキャリア、ジョブスイートフレッシャーズ（jobsuite.jp）
- 初回応募者数
- 1,000名超
- 導入時期
- ジョブスイートキャリア：2017年6月、ジョブスイートフレッシャーズ：2021年
01課題
採用応募者が1,000名を超える中で、紙の書類管理や関係者との共有に大変な事務作業が発生していた。また、採用における個人情報管理を含めたガバナンス強化の必要性があった。
02やったこと
採用管理システム「ジョブスイートキャリア」を導入し応募者情報をシステムで一元管理。その後、キャリア採用と新卒採用の選考フロー・把握情報の違いに対応するため「ジョブスイートフレッシャーズ」もセット導入。自社でエントリーフォームを作成できる機能を活用。
03成果
応募書類の保管場所を含めた問題が解決され、運用面が劇的に改善。エントリーフォームを社内で自作できるようになったことで、採用ニーズへの対応が迅速化。キャリア登録機能を活用して、カルチャーフィットする人材を獲得。タグ機能を用いて過去応募者から適切な人材を検索・発掘できるようになった。
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