属人化・標準化|建設・不動産|業務SaaS

現場情報の属人化を解消、工事管理を一元化した設備改修企業

設備改修工事企業が、現場情報の属人化と分散化が課題だった。現場Hubを導入し、工事受付時点での工事番号採番と打ち合わせ記録の一元化により、対応漏れを防ぎ、事務作業を効率化した。

出典ページより
提供(製品)
現場Hub
gembahub
▶
導入(顧客)
株式会社HY設備
従業員19名
導入企業
株式会社HY設備
業種
建設・不動産
規模
従業員19名
解決した製品
現場Hub(gembahub.co.jp)
従業員数
19名

01課題

現場情報が担当者にしか分からない属人化と、Excel・共有サーバーに情報が分散していたため、打ち合わせ内容の記録がなく、請求書や資料の検索に時間がかかっていた。

02やったこと

現場Hubを導入し、依頼受付時点で工事番号・現場名を発行する運用に変更。打ち合わせ内容をシステムに記録し、現場情報を一元管理できるようにした。

03成果

対応の抜け漏れが防げるようになった。事務作業の効率化が実現した。担当者変更時の引き継ぎが楽になった。現場情報が会社の資産として蓄積されるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://gembahub.co.jp/case-study/hysetsubi ↗

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