業務効率・工数削減|飲食・食品|業務SaaS

複雑な独自ルールに対応した為替管理システムで、月次集計業務を4~5時間から30分に短縮

飲食店向けPOSシステム導入支援企業が、複雑な独自為替ルールと多数のカレンダー設定に対応した為替管理システムを導入。月次の為替データ集計業務を大幅に効率化し、ルール遵守の確実性も向上した。

提供(製品)
楽楽為替
rakus
▶
導入(顧客)
東首流通システム株式会社
従業員34名
導入企業
東首流通システム株式会社
業種
飲食・食品
規模
従業員34名
解決した製品
楽楽為替(rakus.co.jp)
導入企業の従業員数
34名
導入時期
2025年

01課題

組織拡大に伴い、複雑な独自の為替ルールと多数のカレンダー設定への対応が困難化。月次為替データの集計は手作業でExcelに手入力し、15分間隔で全員が入力作業を行う属人的な業務となっていた。また、為替データが正確に可視化できず、ルール遵守の管理体制が整備されていなかった。

02やったこと

複雑な独自ルールや細かなカレンダー設定に対応できる柔軟な為替管理システム「楽楽為替」を導入。自社の運用に合わせたカスタマイズを行い、正確なルール設定と可視化を実現。

03成果

月次集計業務の所要時間
4~5時間→30分短縮

手入力作業が不要になり、業務効率が大幅に向上。ルール遵守が確実になり、社員の為替に対する認識も向上。今後はダッシュボード等の機能活用により、さらなる可視化・分析の推進を検討中。

この事例の出典(掲載元)
https://www.rakus.co.jp/rakurakucloud/kintai/case/20260529.php ↗

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