業務効率・工数削減|その他|RPA・業務自動化

AS400古いシステムでも動く。営業事務作業を自動化し月30時間削減

金属卸売業の中村商事は、古い基幹システム「AS400」での手動事務作業が多いという課題を抱えていた。ロボパットを導入し、在庫データ抽出・資料作成や売上集計などを自動化。月30時間の業務削減と人的ミス削減を実現した。

提供(製品)
Robo-Pat AI(ロボパット)
fce-pat
導入(顧客)
中村商事株式会社
従業員90名
導入企業
中村商事株式会社
業種
その他
規模
従業員90名
部門
営業部(他、経理・総務も導入)
解決した製品
Robo-Pat AI(ロボパット)(fce-pat.co.jp)
導入ライセンス
フル機能2ID
稼働ロボット数
十数個
顧客数
100社以上
導入時期
2019年8月
従業員の習熟期間
2日間で使いこなせるようになった

01課題

営業や経理などが、古いAS400システムからデータを手動で取得してExcelに置き換え、顧客ごとに異なる書式で資料作成する手作業を行っていた。クライアント100社以上の売上集計も月1回3時間かけて手作業で実施。人的ミスの発生と残業が課題。

02やったこと

ロボパットを導入し、AS400からのデータ抽出、Excelでの資料作成、売上データの集計・比較表作成などをロボット化。営業・経理・総務の複数部門で十数個のロボットを稼働。従業員への使用方法トレーニングも実施。

03成果

月間業務時間削減
約30時間削減
売上集計業務の時間削減
月3時間削減(月1回3時間→自動化)

人的ミスが減少し、納品書や請求書といった重要業務での精神的プレッシャーが軽減。従業員がクライアント対応などの本質的な業務に時間を割けるようになり、人材不足の補完にも貢献。働きやすさが向上。

この事例の出典(掲載元)
https://fce-pat.co.jp/case/250/

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