業務効率・工数削減|その他|RPA・業務自動化

駐車場運営企業がRPA導入で日次決算を実現、業務改善の主体性を獲得

駐車場運営企業が、全国拠点のデータ収集を手作業で行う非効率に直面。RPAツール「Robo-Pat AI」を導入し、社内システムから毎日深夜に自動でデータを収集。これにより月次決算だった分析が日次決算で可能になり、運営最適化の判断スピードが向上した。

提供(製品)
Robo-Pat AI
fce-pat
▶
導入(顧客)
日本システムバンク株式会社
従業員252人
導入企業
日本システムバンク株式会社
業種
その他
規模
従業員252人
部門
営業本部
解決した製品
Robo-Pat AI(fce-pat.co.jp)
導入ライセンス
フル機能1ID、実行機能1ID
従業員数
252人
対象チーム規模
2名
対象拠点
全国の直営コインパーキング

01課題

2名の小規模チームで全国のコインパーキング現場データを手作業で収集していたため、月締めでないと全体分析ができず、運営改善の対応が後手になっていた。

02やったこと

社内システムから現場データ(売上・稼働率等)を自動で収集し、分析に最適な形で整理するRPAシナリオを構築。ロボットが24時間の業務時間帯を含めて自動でデータを取得するようにした。

03成果

分析単位の短縮
月次決算→日次決算に変更

データ収集作業は「作業」ではなく「仕事」ではないと認識が変わり、スタッフが本来やるべき解析・改善業務に注力できるようになった。24時間自動実行により、夜間や休日のオフィス稼働が効率化され、業務時間外の社内リソース活用が実現。スタッフの仕事に対する意識が大きく変わり、やりたいことが広がった。

この事例の出典(掲載元)
https://fce-pat.co.jp/case/247/ ↗

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