農業協同組合が高機能製品からシンプルなペーパーレス会議システムへ移行、事前準備作業を大幅削減
高機能すぎて使いこなせない他社製品やTeamsからの切り替えを検討していた農業協同組合が、操作が簡単で高年層でも使えるECO Meeting CLOUDを導入。企画会の約200ページの資料印刷が不要になり、事前準備の手間や作業時間を大幅に削減できた。
- 導入企業
- 鹿児島みらい農業協同組合
- 業種
- その他
- 規模
- 2018年設立
- 部門
- 会議体全般（企画会・部長会・理事会）
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 企画会参加人数
- 50名
- 部長会参加人数
- 12名
- 理事会参加人数
- 60名
- 企画会資料ページ数
- 約200ページ
01課題
以前利用していた他社製品やMicrosoft Teamsは高機能すぎて万人が使いこなせず、ペーパーレス会議の導入が難しい状況にあった。また、会議資料を紙で用意して持ち込む習慣が残り、印刷作業と事前準備の負担が大きかった。
02やったこと
操作が簡単で高年層でも使えるECO Meeting CLOUDを導入。トライアル期間で実際の会議で使用して検証した後、企画会と部長会で本運用を開始。今後は理事会での利用拡大を予定している。
03成果
印刷作業がなくなり事前準備の作業負担が軽減。紙資料のコスト削減より手間や作業時間の削減効果が大きい。非常勤理事への資料事前配布（留守時の再訪問）という負担が軽減される見込み。参加者からのマイナス意見がなく、高年層の役員でも操作に慣れやすいシステムとして評価。
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