成城学園、紙資料管理の限界を打破。ペーパーレス会議システムで会議準備の手間を大幅軽減

複合機から印刷される紙資料の管理に限界を感じており、世の中のスピード感に対応するための学内ペーパーレス化が急務だった。印刷・丁合・郵送といった会議準備に多くの手間と時間がかかっていた。

iPadペーパーレス会議システムECO Meetingを導入。初期段階はクラウドサービス（ECO Meeting CLOUD）で50ライセンスでの運用を開始。約4年の利用を通じて教職員の利用意識が定着し、ランニングコスト最適化のため後にオンプレシステム（ECO Meeting PRO）に切り替えた。

会議準備プロセスが大幅に簡素化された。これまでの複合機での印刷、丁合、郵送といった手作業が、資料データのアップロードと会議参加者への掲載案内メール送信に集約された。ランニングコストの逼迫が解決され、教職員のシステム利用意識が定着した。