病院の理事会がオリジナルシステムからECO Meeting CLOUDへ切り替え、セキュリティと運用安定性を向上
岡山医療生活協同組合は、サポート終了したオリジナルペーパーレス会議システムから、ECO Meeting CLOUDに切り替えた。シンプルな操作性と高いレスポンス、機密情報の厳格なアクセス管理により、ご高齢の理事会メンバーも容易に運用でき、セキュリティリスクを大幅に低減した。
- 導入企業
- 岡山医療生活協同組合
- 業種
- 医療・介護
- 部門
- 理事会
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 理事会参加者数
- 40名（月1回）
- 常任理事会参加者数
- 9名（月2回）
- 会議資料ページ数
- 各会議100ページ以上
- 事務局員数
- 4名
01課題
前システムはレスポンスが悪く、ダウンロードに時間がかかり、会議資料がタブレットに保存されたままになるなどセキュリティ面で脆弱であった。また、開発会社のサポート終了によりシステム刷新が必要になった。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入。シンプルな操作性、安定した動作、明確な価格体系、厳格なアクセス管理、操作ログの記録機能を備えたクラウド製品を選定し、ご高齢の理事会メンバーにも対応できる環境を構築した。
03成果
前システムの不具合による対応が不要になった。会議がスムーズに進行できるようになり、導入講習会で多くの参加者が操作をマスターできた。議事録やお知らせの配布がドラッグ&ドロップで簡単に完了するようになり、運用業務が大幅に簡素化された。セキュリティ面で安心して運用できるようになった。
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