業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

多拠点コンタクトセンターでコール振り分けを最適化、話中率5%以下に改善

医薬品メーカーのツムラは、コール数増加と2拠点化に対応するため、クラウド型CTI・コールセンターシステム「BIZTELコールセンター」とCRM「FastHelpPe」を導入。効率的なコール振り分けと顧客情報のリアルタイム共有により、話中率を5%以下に改善し、オペレータ業務の効率化を実現。

出典ページより
提供(製品)
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン(FastHelpPe連携)
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社ツムラ
従業員1,000名以上
導入企業
株式会社ツムラ
業種
医療・介護
規模
従業員1,000名以上
部門
医薬営業本部 お客様相談室
解決した製品
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン(FastHelpPe連携)(biztel.jp)
年間コール数
約4万件
オペレータ数
計10名余り
拠点数
東京・大阪2拠点
導入コスト
50万円以下(従来PBX更新の1/20以下)

01課題

コール数が毎年20~30%のペースで増加し、東京・大阪2拠点化に伴い、従来のビジネスフォンでは着信制御が困難に。オペレータ間の情報共有や最適な振り分けが課題となっていた。

02やったこと

クラウド型CTI・コールセンターシステム「BIZTELコールセンター」とCRM「FastHelpPe」を導入。ACD(自動着信呼分配)による効率的なコール振り分けと、CRM連携による顧客情報のリアルタイム共有を実現。

03成果

話中率
5%以下改善
放棄呼
1日あたり1件以下減少

CRM連携により着信と同時に顧客情報が表示されるようになり、スムーズな顧客対応が可能に。オペレータの業務量均一化と最適なシフト配置が可能になった。オペレータの満足度向上にもつながった。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/3732/ ↗

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

医療・介護|業務SaaS

550店舗の調剤薬局をワークフローで一元化、アナログ業務をデジタル化

同じ業務SaaSの中でintra-martを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#情報共有の遅れ#多拠点の管理同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・intra-mart規模が近い(調剤薬局550店舗)
医療・介護|業務SaaS

医療圏全体での導入で転院調整の電話回数9割削減、地域連携を強化

9割以上

同じ業務SaaSの中でCAREBOOKを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#進捗が見えない#多拠点の管理同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・CAREBOOK
医療・介護|業務SaaS

電話・FAX中心の転院調整をチャットツールで効率化、グループ病院間の連携強化を実現

月50件・案件全体の約4割

同じ業務SaaSの中でCAREBOOKを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:属人化・標準化同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・CAREBOOK規模が近い(400床以上)
医療・介護|業務SaaS

Excel管理から脱却、医療機関が客観的な勤務管理システムを導入

同じ業務SaaSの中でTimePro-VGを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:属人化・標準化同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・TimePro-VG規模が近い(従業員1000名以上)
医療・介護|業務SaaS

歯科クリニックの管理栄養士がぽけにゅーで食・栄養アセスメント報告を効率化、多職種連携を強化

報告書を見た主治医・ケアマネジャー・看護師・家族からの食事・栄養相談が

同じ業務SaaSの中でぽけにゅーを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#情報共有の遅れ#多拠点の管理同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・ぽけにゅー

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例マニア

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。事例セレクション5本と、note連載「この事例がスゴイ」「事例コラム」をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する