業務効率・工数削減|小売・EC|業務SaaS

音声テキスト化による解約窓口自動化で4人分の工数削減

eコマース企業の解約窓口では、応対時間短縮と連休対応が課題だった。BIZTELとGoogle Cloud Speech APIを連携させ、音声による解約申請を自動化。オペレーターは確認業務のみとなり、4人分の工数を削減した。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター(Google Cloud Speech API連携)
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社北の達人コーポレーション
従業員100〜499名
導入企業
株式会社北の達人コーポレーション
業種
小売・EC
規模
従業員100〜499名
部門
商品部カウンセリング課・管理部
解決した製品
BIZTEL コールセンター(Google Cloud Speech API連携)(biztel.jp)
開発期間
1週間(IVRガイダンス設計含む)
入電数増加(前回取材比)
2倍以上

01課題

解約窓口では1件あたりの応対時間短縮が課題だった。さらにゴールデンウィーク(10連休)中はコールセンター稼動不可のため、オペレーターを介さない解約受付の仕組みが必要だった。

02やったこと

BIZTELのIVRとボイスメール機能で音声を録音し、Google Cloud Speech APIでテキスト化した上で自動解約処理を実行。オペレーターは最終的な本人確認とデータベース登録のみ担当する仕組みを構築した。開発期間は約1週間。

03成果

オペレーター稼働削減
4人分
音声認識率
90%以上

オペレーターを増員せずに運用継続が可能になった。ゴールデンウィーク期間中の自動解約受付が実現し、顧客の電話待機時間のストレスが軽減された。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/3627/ ↗

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

小売・EC|業務SaaS

アミューズメント施設の現金依存脱却とキャッシュレス化による客単価向上

500円以上プレイへの増加(従来は100円からのプレイが大多数)

同じ業務SaaSの中でPayPayを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:コスト削減同じ悩み:人手不足・省人化同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・PayPay規模が近い(全国200店舗)
小売・EC|クラウド・インフラ

クラウドPBX導入で解約窓口の処理効率化と顧客対応品質の向上を実現

2分~2分半

同じ「問い合わせ対応の負荷」を、クラウド・インフラ・BIZTEL コールセンターという別の入口から解いた1本。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化同じ小売・EC別の手:クラウド・インフラ・BIZTEL コールセンター規模が近い(100〜499名)
小売・EC|業務SaaS

リモート接客アバターで19時以降完全無人化、人件費削減と従業員の働き方改善を実現

2体制から1体制へ変更(早遅番2体制を解消)

同じ業務SaaSの中でTimeRepを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#問い合わせ対応の負荷同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・TimeRep
小売・EC|業務SaaS

MOOV POS導入で在庫管理を効率化し、人件費削減と販売機会拡大を実現

同じ業務SaaSの中でMOOV POSを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#繁忙期の人員不足同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・MOOV POS
小売・EC|業務SaaS

返金業務の工数を1/2に圧縮、返金完了を2週間から2営業日以内に短縮

1/2に圧縮

同じ業務SaaSの中でCASH POSTを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:コスト削減同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・CASH POST

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例マニア

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。事例セレクション5本と、note連載「この事例がスゴイ」「事例コラム」をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する