リモートワーク対応のオフィスレイアウト変更で座席予約システム導入
製造業が多い長野地域の顧客企業は、リモートワーク導入に伴う座席不足とオフィス利用の複雑化に課題を抱えていた。YourDeskという座席予約システムを導入し、座席を効率的に管理・共有できる環境を実現した。導入後は座席の予約ルールが統一され、事前マニュアル作成や社員証での認証などにより、スムーズな運用が可能になった。
- 導入企業
- リコー（オンコージャン長野営業所）
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 部門
- デジタルサービス制約本部、LA制約部
- 解決した製品
- YourDesk（yourdesk.jp）
- オフィスフロア数
- 2フロア（3階・4階）
01課題
リモートワーク導入に伴い、限られたオフィススペースでの座席利用方法が複雑化。従来の座席確保の仕組みでは対応しきれず、どの座席が使用可能なのか不明確になっていた。古い建物の施設老朽化やオフィススペース不足も課題だった。
02やったこと
座席予約システム「YourDesk」を導入。3階と4階のオフィススペースを異なる用途（コミュニケーション・エリアと集中作業用エリア）に分け、YourDesk上で座席表示・予約機能を設定。社員証（FeliCaカード）による認証システムとマニュアル作成により、統一的な運用ルールを構築した。
03成果
座席予約ルールが統一され、事前マニュアルと認証システムにより混乱のないシンプルな使用体験が実現。特定時間の座席予約制限などの柔軟な運用が可能になり、従業員からの問い合わせが減少した。
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