複数システムの集約によるコスト削減とサポート効率化

複数のメール・チャットシステムを使用していたことでライセンスコスト増加と問い合わせ対応の煩雑化が課題だった。Microsoft Office 365へ移行し、メールをExchange Onlineに集約することで、サポート窓口を一本化し、問い合わせ対応工数を削減した。

提供(製品)
Microsoft Office 365移行支援サービス
techvan
▶
導入(顧客)
株式会社リバスタ
従業員107名
導入企業
株式会社リバスタ
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員107名
部門
情報システム部
解決した製品
Microsoft Office 365移行支援サービス(techvan.co.jp)
従業員数
107名

01課題

複数のメール・チャットシステムを部門ごとに採用していたため、ライセンス数が増加してコストが上昇していた。また、複数ベンダーからのプロダクトサポートしか受けられず、問い合わせ対応に工数がかかっていた。

02やったこと

Microsoft Office 365 E3を導入し、メール・スケジュール機能をExchange Onlineに集約した。テクバンによる管理者向けおよびユーザー向けトレーニングを複数回実施し、運用開始の立ち上げ準備を支援した。

03成果

問い合わせ対応工数
半分以下削減

メールシステムの移行がスケジュール通りに完全に実現され、サポート窓口が一本化されて迅速なレスポンスが得られるようになった。ユーザーからの評価が高く、Office 365移行は成功した。

この事例の出典(掲載元)
https://www.techvan.co.jp/casestudy/e-reverse/ ↗

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