コスト削減|製造業|その他

ICカード認証システムで紙出力を見える化し、コスト意識とセキュリティを向上

製造工場の紙使用量削減と社員のコスト意識向上が課題だったリンテック吾妻工場が、リコーのICカード認証複合機とログ管理システムを導入。テスト運用を経て本運用に移行し、出力量削減と機密書類の放置抑止を実現した。

提供(製品)
imagio MP C5000、リコー個人認証システムAE、Ridoc IO OperationServer Pro
ricoh
▶
導入(顧客)
リンテック株式会社 吾妻工場
従業員266名(吾妻工場)、連結3,802名
導入企業
リンテック株式会社 吾妻工場
業種
製造業
規模
従業員266名(吾妻工場)、連結3,802名
部門
工場事務課
解決した製品
imagio MP C5000、リコー個人認証システムAE、Ridoc IO OperationServer Pro(ricoh.co.jp)
吾妻工場従業員数
266名

01課題

工場内での紙書類の大量発生により消耗品コストが膨大であり、誰がどのような目的で何枚出力しているのか把握できていなかった。短期間で無駄を見える化し、社員のコスト意識を向上させる必要があった。

02やったこと

ICカードを利用した複合機の個人認証システムとRidoc IO OperationServer Proによるログ管理システムを導入。テスト運用で使いやすさと業務への支障がないことを確認した後、本運用に移行。運用当初はデータ収集と社員の意識向上に注力した。

03成果

出力量削減
数ヵ月間の運用で減少(具体数値なし)
機密書類放置の抑止
なくなった

社員にコスト意識が自然に浸透し、集約印刷や2色コピーなどの工夫が随所で見られるようになった。個人認証により出力物の放置がなくなり、セキュリティ面での効果も得られた。

この事例の出典(掲載元)
https://www.ricoh.co.jp/case/0803_lintec/ ↗

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