ウニチカがペーパーレス会議システムで資料作成・配布の負担を軽減し、会議準備時間を大幅削減

毎月50枚以上の会議資料をすべて紙に印刷し、手作業で配布していた。資料印刷に2～3時間要し、さらに差し替え対応や事前配布に伴う準備時間が多く発生していた。

ペーパーレス会議システム「スタープ・セッション」を導入。タブレット上で資料を一元管理し、リアルタイムで配信・更新できるようにした。標準表示機能により、A3資料をA4タブレットでも読みやすく表示できるようにした。

会議資料の印刷手間が不要になり、資料差し替え対応が容易になったことで会議準備の負担が大幅に軽減された。会議出席者への資料配布がスムーズになり、事前準備時間が削減された。会議中のメモ記入から実資料への反映が容易になり、情報管理が強化された。システムは安定稼働し、操作性も高く評価されている。