ペーパーレス会議システム導入で、年間7,000枚の資料印刷削減と準備工数大幅削減を実現

毎年開催される約600回の役員会議で年7,000枚の資料を印刷していたため、印刷コストが大きな負担となっていた。また資料の修正・差し替えが頻繁に発生し、準備工数が無駄に増加していた。

複数製品を比較検討した上で、操作性がシンプルで、ユーザースキルを問わず使用でき、機能・費用面でバランスの取れたペーパーレス会議システムを導入。資料フォーマットをA3からA4横判に変更し、利用開始前に説明会を実施してユーザー対応を行った。

ペーパーレス会議システムのシンプルな操作性により、資料準備工数の削減に加えてユーザーからの質問が減少。システム部門の工数削減に直結した。