業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

購入依頼と在庫管理を自動化し、事務負担と発注コストを削減

歯科医療管理会社Y社は、複数の歯科医院からの購入依頼をExcelで集計し、在庫管理も台帳で行う非効率な状態にあった。EPCUSでバーコード在庫管理と自動発注、購入品の直送機能を導入し、事務負担の軽減と在庫切れの解消を実現した。

提供(製品)
EPCUS(Web調達・購買システム)
jnovel
▶
導入(顧客)
Y社
導入企業
Y社
業種
医療・介護
部門
購買・在庫管理部門
解決した製品
EPCUS(Web調達・購買システム)(jnovel.co.jp)
対象施設
複数歯科医院

01課題

Excelフォームの購入依頼をまとめる作業に時間がかかり、在庫切れによる緊急発注で単価が高くなっていた。購入品の仕分けと発送準備にも多大な手間がかかっていた。

02やったこと

EPCUSを導入し、バーコードによる自動在庫管理、最低ラインを下回った際の自動発注機能、購入品の品目別自動集計、サプライヤからの各診療所への直送を実現した。

03成果

購買担当者の事務負担が大幅に軽くなり、各歯科医院は在庫切れを起こさなくなった。購入依頼の手間がなくなり、各拠点から高く評価されている。仕分け作業と発送準備の作業時間を大幅に短縮。

この事例の出典(掲載元)
https://www.jnovel.co.jp/service/epcus/jirei/jirei3.html ↗

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