Garoon×Teams連携で Web会議URL自動発行、スケジュール登録ミスを完全排除
コンサルティングファームのTOMAコンサルツグループは、Microsoft 365導入に伴いGaroonとTeamsのスケジュール二重登録という課題に直面。「CROSSLink 365 Teams連携」を導入し、Web会議URL発行とスケジュール登録を自動化することで、登録ミスを排除し月2時間相当の手間を削減。
提供（製品）
CROSSLink 365 Teams連携
crosshead
▶
導入（顧客）
TOMAコンサルツグループ株式会社
従業員200名以上
- 導入企業
- TOMAコンサルツグループ株式会社
- 業種
- 人材サービス
- 規模
- 従業員200名以上
- 部門
- ITコンサル事業部
- 解決した製品
- CROSSLink 365 Teams連携（crosshead.co.jp）
- 1日あたりのWeb会議開催回数
- 平均3回
- 出社率
- 50%
01課題
Microsoft 365導入によりTeamsを利用開始。Garoonのスケジュール登録後、Web会議URLを手動で発行して転記する手間が発生し、登録ミスのリスクも懸念された。
02やったこと
「CROSSLink 365 Teams連携」を導入。Garoonにスケジュールを登録するだけで、Teamsのスケジュールと会議URLが自動で連携される仕組みを構築。
03成果
月間時間削減
2時間削減
スケジュール登録ミス
完全排除
1回の登録作業時間
1〜2分→1分程度短縮
複雑な操作が不要で全社展開がスムーズ。多くの社員がプラグインであることに気づかず、Garoonの標準機能のように違和感なく利用。人の手が入らない業務環境を実現し、ミス防止と業務効率化を同時達成。
この事例の出典（掲載元）
https://www.crosshead.co.jp/case/teamworking/toma/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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