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メール誤送信防止で個人情報漏洩リスクを削減、社員の判断ばらつきを解消

人材派遣事業を展開するグロップ様は、個人情報を扱う業務が増える中で、メール送信時のセキュリティ対策が社員間で浸透していない課題を抱えていました。直感的で使いやすいインターフェイスと低コストが特徴のsafeAttachクラウドを導入することで、全社員が簡単にメール添付ファイルを保護でき、個人情報漏洩のリスクを大幅に低減させました。

提供(製品)
safeAttachクラウド
crosshead
導入(顧客)
株式会社グロップ
大企業
導入企業
株式会社グロップ
業種
人材サービス
規模
大企業
部門
情報システム部門
解決した製品
safeAttachクラウド(crosshead.co.jp)
導入企業規模
大所帯(具体的従業員数は記載なし)
全社導入期間
2カ月

01課題

個人情報をメール送信する際にパスワード保護するルールがあったが、特に若い社員を中心に運用が行き届かず、社員間や部署による温度差が存在していました。また顧客からのセキュリティ要望やセキュリティ事故のリスクが高まっていました。

02やったこと

直感的でわかりやすいインターフェイスを持ち、アカウント数に制限のない固定料金体系のsafeAttachクラウドを導入しました。段階的な導入アプローチを取り、まず試験的にトライアルを実施した後、全社展開を行いました。

03成果

個人情報漏洩の心配がなくなり、社員が送信時にパスワード保護するかどうか悩まずに済むようになった。経営層の安心感が向上し、対外的な信頼性も増した。社内現場からも操作の簡潔性について好評を得ている。

この事例の出典(掲載元)
https://www.crosshead.co.jp/case/cybersecurity/grop/

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