フリーアドレス化による柔軟な座席運用と書類削減で、オフィス効率化とセキュリティ向上を実現
固定席による部門間コミュニケーション不足と座席異動時のコスト課題を抱えていた静岡ガスが、若手社員中心のプロジェクトでフリーアドレス化を推進。EXOfficeの位置情報管理機能を活用し、書類削減6割、レイアウト変更作業廃止、セキュリティ向上を実現した。
提供（製品）
EXOffice
where123
▶
導入（顧客）
静岡ガス株式会社
従業員約460名（本社・富士支社）
- 導入企業
- 静岡ガス株式会社
- 業種
- エネルギー・環境
- 規模
- 従業員約460名（本社・富士支社）
- 部門
- 経営企画・全社
- 解決した製品
- EXOffice（where123.jp）
- 導入ユーザー数
- 約460名
- ビーコン設置台数
- 約300台
- 導入フロア数
- 本社5フロア、富士支社4フロア
- 意識改革期間
- 約半年
01課題
固定席中心の働き方で部門間のコミュニケーション不足が生じ、社員異動のたびにレイアウト変更や配線工事などが繰り返されていた。新しい発想の創出も難しい状況にあった。
02やったこと
富士支社の建て替えを機にフリーアドレス化を導入。若手社員中心の「みんなのためのオフィスプロジェクト」を発足させ、先進事例の体験を通じた意識改革を約半年かけて実施。EXOfficeのビーコン・タグ測位機能で社員位置情報を管理し、個人ロッカー設置に伴う書類削減を推進した。
03成果
書類削減率
6割削減
レイアウト変更・配線工事
廃止
社員のモチベーション向上、場所にとらわれない働き方の実現。書類削減に伴う頭の中の整理も進み、働き方が効率化。社員が机を整理する習慣が定着し、常にクリアなオフィス環境を実現。セキュリティリスク低下。
この事例の出典（掲載元）
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