業務効率・工数削減|物流・運輸|RPA・業務自動化

月次会議資料の自動生成でスライド作成時間をゼロに、議論を深化

廃棄物処理業者が月次会議で毎月Excelデータをスライド化する手間に課題を抱えていた。時短ヒーロー®でExcelを自動読み込みしパワーポイント資料を1クリック生成する仕組みを構築。資料作成時間がほぼゼロになり、会議が数字の読み上げから議論中心へ転換した。

出典ページより
提供(製品)
時短ヒーロー®
e-teras
▶
導入(顧客)
株式会社ミズノ
従業員25名
導入企業
株式会社ミズノ
業種
物流・運輸
規模
従業員25名
部門
経営管理部門
解決した製品
時短ヒーロー®(e-teras.co.jp)
従業員数
25名

01課題

毎月の粗利データをExcelに入力後、部長が数字を読み上げるだけの月次会議が続いていた。スライド作成の手間が壁となり、「見せる資料」による深い議論ができていなかった。

02やったこと

Excelデータをアップロードしボタン一つでパワーポイントが自動生成される仕組みを構築。月次トレンド、前年比較、異常値ハイライト、目標達成度などを自動でグラフ化・スライド化した。

03成果

スライド作成時間
ほぼゼロ

数字の読み上げが減り、グラフを見ながら議論する時間が増加。異常値の見落としが減少。会議の雰囲気が変わり、データを「読む」から「使う」会議への転換が始まった。

この事例の出典(掲載元)
https://vi.e-teras.co.jp/works/time-saving-hero/works-32 ↗

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