経費精算の負荷を削減し、営業職の週3～5時間を業務時間に転換
海運業の営業職が経費精算に週3～5時間を費やしていた。Stapleを導入し、スマートフォンからの簡単申請とOCR機能で作業を効率化。経費申請ルールも1週間以内に変更し、経理側の負担も軽減した。
提供（製品）
Staple
staple
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導入（顧客）
エムエスシージャパン株式会社
従業員90人
- 導入企業
- エムエスシージャパン株式会社
- 業種
- 物流・運輸
- 規模
- 従業員90人
- 部門
- 営業、経理
- 解決した製品
- Staple（staple.jp）
- 営業職あたりの経費精算時間
- 週3～5時間
- 従業員数
- 90人
01課題
営業職が経費精算に週3～5時間を費やしており、過去スケジュール確認、交通費調査、Excel転記などの負担が大きかった。
02やったこと
Stapleを導入し、スマートフォンからの簡単申請とOCR機能によるレシート自動読み取りを活用。社内ルールを1週間以内申請に変更した。
03成果
経費精算の効率化により作業の溜め込みが解消され、経理側の負担も軽減。スマートフォン対応で隙間時間の活用が可能に。OCR機能導入でさらに効率性が向上し、導入後の社員からは不満の声がない。
この事例の出典（掲載元）
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