電子帳簿保存法対応で18ヶ月保存が必要な注文書をClimberCloudで自動化、低コストで実現
NTTデータウェーブは、電子帳簿保存法への対応で注文書の18ヶ月保存義務と7年間の税務関連書類保存に対応する必要があった。ClimberCloudとWinActorを連携させた自動化ツールを構築し、RPA による注文書の自動処理と低コスト運用を実現した。
提供（製品）
ClimberCloud、WinActor
pandora-climber
▶
導入（顧客）
株式会社NTTデータウェーブ
従業員439名（2021年4月1日現在）
- 導入企業
- 株式会社NTTデータウェーブ
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員439名（2021年4月1日現在）
- 部門
- コーポレート統括部 経理グループ
- 解決した製品
- ClimberCloud、WinActor（pandora-climber.jp）
- 注文書保存期間
- 18ヶ月
- 税務関連書類保存期間
- 7年間
- 従業員数
- 439名
01課題
電子帳簿保存法対応により、注文書は18ヶ月保存、税務関連書類は7年間保存する義務が生じた。従来の紙保存では保存環境の整備が困難で、これまでの保存義務に対応できない状況だった。
02やったこと
ClimberCloudとWinActorを連携させた自動化ツールを開発。PDFで指定フォルダに保存された対象文書をWinActorで自動処理し、必要な検索項目の付与などを自動で行った後、ClimberCloudに登録する仕組みを構築した。
03成果
注文書の長期保存を実現。常に安定稼働で可用性への心配が不要となり、時間のない運用でも対応可能に。低コストで運用できるようになった。
この事例の出典（掲載元）
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