帳票OCR導入によるランニングコスト削減と入試業務の効率化
横浜美術大学は、OCR専用機の老朽化とリース満了に伴い、FormOCRを採用した大学経営・事務総合ソリューションを導入。帳票フォーム変更時のプログラム改修費用を削減し、入試業務および授業評価アンケート集計の効率化を実現しました。
- 導入企業
- 横�யamaha美術大学
- 業種
- 教育
- 部門
- 入試係、教務部
- 解決した製品
- FormOCR（mediadrive.jp）
01課題
複数部署で1台のOCR専用機を共有し、毎年の志願票変更に伴うプログラム改変費用が大きな負担となっていました。また、OCR専用機の稼働率が低く、ランニングコストが見合わないと懸念されていました。
02やったこと
老朽化したOCR専用機を含むシステムのリプレイス時に、FormOCRを採用した汎用パッケージシステムを導入。帳票フォームの変更や各担当者による自由なフォーム作成が可能な標準機能を活用し、カスタマイズを最小限に抑えました。
03成果
ランニングコストが軽減された。変更対応がスムーズかつスピーディーになった。エンドユーザー自身で様々なレイアウトのアンケート帳票を作成・読取設定でき、授業評価アンケート集計がスピーディーに実施できるようになった。データ管理により学生サービス向上につながった。
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