規程管理業務と36協定届作成の負担を削減、従業員の規程検索を効率化
金属加工メーカーのSEAVAC株式会社は、規程管理の煩雑な編集作業と版管理の混乱、従業員が規程を迅速に見つけられない課題を抱えていた。KiteRa Bizを導入し、編集機能と参照番号自動補正、36協定届の電子申請に対応させることで、管理業務と協定届作成の負担を削減した。
- 導入企業
- SEAVAC株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員124名
- 部門
- 総務部
- 解決した製品
- KiteRa Biz（kitera-cloud.jp）
- 従業員数
- 124名
01課題
規程管理の編集時に誤字脱字や表記ゆれ、条文番号修正などの煩雑な作業が多く発生。版管理が混乱し最新版の把握が難しく、複数ファイルから正版を特定できない状況があった。また従業員が必要な規程を迅速に見つけられず、周知も遅れていた。
02やったこと
KiteRa Bizを導入し、スムーズな編集エディタで表記ゆれチェックと参照番号自動補正機能を活用。規程の版管理を一元化し、36協定届の作成から電子申請までワンストップで対応できるようにした。
03成果
規程管理業務の負担が削減され、導入後は新たに担当者が業務を引き継げるようになった。36協定届の作成が表計算ツールから簡略化され、翌年への引き継ぎ機能で次回の作業がスムーズになると期待。従業員が目的の規程に辿り着けるようになり、作業が止まることが少なくなった。
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