2,500件の契約書管理をクラウド化し、運用負担をほぼゼロに削減
ステーショナリー企業のマークスは、オンプレミス型の契約書管理システムの障害をきっかけにkintoneへの移行を決定。cli-kintoneでデータ移行を効率化し、約1カ月で完了。クラウド化により検索利便性が向上し、サーバー保守の管理コストが大幅に削減された。
提供（製品）
契約書管理 on kintone
stec
▶
導入（顧客）
株式会社マークス
不明
- 導入企業
- 株式会社マークス
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 不明
- 部門
- 総務部、情報システム部
- 解決した製品
- 契約書管理 on kintone（stec.co.jp）
- 管理契約書数
- 2,500本以上
- 月間新規契約書
- 10～15本
- 移行所要期間
- 約1カ月
01課題
2,500本を超える契約書の管理をオンプレミスシステムで行っており、月に10～15本の新規契約書が増加。システムのスタンドアローン運用によるサーバー保守と管理コストが課題だった。
02やったこと
オンプレミス型の契約書管理システムからクラウドベースのkintoneへ移行。cli-kintoneツールを活用してデータ移行を効率化し、約1カ月で完了。
03成果
サーバー保守作業負担
大幅削減
利便性
向上（PDF閲覧がクラウド上で可能、検索性向上）
エンドユーザーから「画面が見やすく検索しやすくなった」との声を獲得。サーバー機器の定期的な入れ替えと毎年の更新コストが廃止。
この事例の出典（掲載元）
https://kintone.stec.co.jp/case/case01.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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