メール/FAXから一元管理システムへ移行し、複数企業間の連絡調整を効率化

建設会社が複数企業との連絡で、メール/FAXでの情報管理の煩雑さに課題を抱えていた。INSHAREのクラウドシステムを導入し、メッセージ機能で関係者へ一斉連絡・情報一元管理を実現。業務効率化と情報管理の改善を達成した。

提供(製品)
INSHARE
in-share
▶
導入(顧客)
株式会社笹谷建設
従業員30名
導入企業
株式会社笹谷建設
業種
建設・不動産
規模
従業員30名
部門
全社
解決した製品
INSHARE(in-share.jp)
従業員数
30名

01課題

複数企業・発注者との連絡において、メール/FAXでの情報交換内容の管理が難しく、相手の状況把握が困難だった。また、メールでは無関係な内容まで受信し、情報管理が煩雑であった。

02やったこと

INSHAREのメッセージ機能を導入し、送信者の関係者を選択してワンクリックで一斉連絡を実現。メッセージ機能で通信履歴を一元管理し、関連書類までシステム内で統一管理することにした。

03成果

複数企業との連絡調整が効率化され、情報管理が改善された。相手の状況が把握しやすくなり、業務効率が向上した。

この事例の出典(掲載元)
https://in-share.jp/case/case-sasaya.html ↗

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