2週間以上かかっていた契約業務が即日完結へ、電子契約で郵送コストも削減
不動産賃貸管理業務でExcelと紙ベースの手作業が多く、少人数での属人的運用が課題だった。いえらぶCLOUDの電子契約機能を導入し、申込みから契約まで一気通貫で完結できるようにした。契約期間が2週間以上から1〜2日に短縮され、郵送コストも削減された。
提供（製品）
いえらぶCLOUD
ielove-cloud
▶
導入（顧客）
株式会社タカラハウス
従業員2〜3名（管理業務担当）
- 導入企業
- 株式会社タカラハウス
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員2〜3名（管理業務担当）
- 部門
- 管理業務部門
- 解決した製品
- いえらぶCLOUD（ielove-cloud.jp）
- 管理物件・駐車場数
- 約1,300件
- 管理業務担当者
- 2〜3名
01課題
賃貸物件と駐車場約1,300件をExcelと紙ベースで2〜3名の担当者で管理しており、入力確認作業が多く属人的になっていた。駐車場契約は紙が前提で、郵送による時間と手間がかかっていた。
02やったこと
いえらぶCLOUDの電子契約機能を導入し、Web申込みから書類作成、電子契約まで一連の流れをシステム上で完結させるようにした。
03成果
契約完了までの期間
2週間以上→1〜2日
郵送コスト
レターパック4通分削減
少人数でも余裕をもって対応できる体制が実現され、社内の電子化移行がスムーズに進んだ。県外・海外が絡む複雑な契約でも3時間で完結するなど、進捗管理の手間が大きく削減された。
この事例の出典（掲載元）
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