人手不足・省人化|エネルギー・環境|業務SaaS

タクシー運用の効率化で代理手配と手作業を廃止、時間・業務負担を大幅削減

役員・管理職の移動でタクシー利用時に代理手配や電話確認が必要で業務負担が大きかった。GO BUSINESSアプリを導入し利用者が自ら手配・確認できる仕組みにすることで、代理手配が不要になり、精算・費用管理の効率が向上した。

出典ページより
提供(製品)
GO BUSINESS
goinc
▶
導入(顧客)
パワー・エネルギア株式会社
導入企業
パワー・エネルギア株式会社
業種
エネルギー・環境
部門
役員・管理職
解決した製品
GO BUSINESS(goinc.jp)
対象ユーザー数
役員・管理職約20名

01課題

役員・管理職の移動時に代理手配部門による電話確認や手作業が必要で、複数の対応が発生し業務負担が大きかった。また、タクシー代の精算にあたりExcelと社内システムへの二重入力や領収書の整理が必要で、費用管理が非効率だった。

02やったこと

役員・管理職にGO BUSINESSアプリアカウントを付与し、利用者自身がアプリで手配・配車状況確認できるフロー に変更。利用実績データを一元管理し、段階的に小人数から導入を進めた。

03成果

代理手配の廃止
不要化
領収書整理・費用精算
不要化
業務時間の削減
代理手配時間と精算業務の削減

代理手配部門の業務負担が軽減され、費用管理の効率性と精密性が向上した。利用者自身がアプリで手配できるようになり、業務に専念できるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://go.goinc.jp/business/case/toyokanetsu ↗

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