会議資料準備の負担軽減とペーパーレス化を実現
会議資料の準備に時間がかかり負担となっていた課題に対し、ECO Meeting CLOUDを導入。会議資料の差し替え作業が簡単になり、過去資料もすぐに取り出せるようになった。現在は月4回の会議で利用し、今後は理事会を含むさらなるペーパーレス化を目指している。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
菊池地域農業協同組合
- 導入企業
- 菊池地域農業協同組合
- 業種
- その他
- 部門
- 企画会議・部長会
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 理事会参加者数
- 70名
- 理事会資料（1人あたり）
- 100ページ
- 資料提出部署数
- 11部署
- 現在の月間利用回数
- 4回（企画会議月2回、部長会月2回）
01課題
会議資料の準備に時間がかかり負担となっていた。理事会では参加者70名、資料は1人あたり100ページもあり、紙資料での準備負荷が継続していた。
02やったこと
ペーパーレス会議システムECO Meeting CLOUDを導入。11部署から紙で提出されていた会議資料をPDFデータで提出してもらうことにより、見やすい資料作成を実現。会議中も過去の資料や常備資料をホルダーで管理し、すぐに取り出せる体制を構築。
03成果
会議資料の差し替え作業が簡単になった。機械にうとい役員も直感で操作を使いこなしている。会議前に資料を確認でき、会議がより円滑に進むようになった。役員からは過去資料や常備資料がすぐに取り出せて便利だと喜ばれている。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000306.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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