会議資料の年間5万枚削減とペーパーレス推進による業務効率化
建築設備エレクトロニクス総合商社の株式会社たけでんは、戦略会議や経営会議で大量の紙資料（最大200ページ）を印刷していた課題を抱えていました。ECO Meetingの導入により、ペーパーレス会議を実現し、年間5万枚の用紙削減と資料修正時間の短縮を達成しました。
提供（製品）
ECO Meeting
ecomeeting
▶
導入（顧客）
株式会社たけでん
- 導入企業
- 株式会社たけでん
- 業種
- 建設・不動産
- 部門
- 経営層・全社
- 解決した製品
- ECO Meeting（ecomeeting.jp）
- 戦略会議参加者数
- 15名程度
- 経営会議参加者数
- 20名程度
- 通常の会議資料ページ数
- 100ページ前後
- 最大会議資料ページ数
- 200ページ
01課題
会議ごとに参加者分の紙資料（通常100ページ、多い時は200ページ）を印刷しており、コスト増加と資料管理の手間が課題でした。同時に、スマートデバイス活用による業務効率化を推進したいとの経営方針もありました。
02やったこと
iPadとECO Meetingペーパーレス会議システムを導入し、会議資料をデジタル化しました。VPN経由のリモートデスクトップを併せて導入することで、外出先からの資料修正も可能にしました。
03成果
年間用紙削減量
5万枚削減
紙削減だけでなく、資料修正時間の大幅短縮（データ更新のみで完了）、セキュリティを保持しながらの情報共有の実現、参加できなかった者への議事録公開機能による情報共有効率の向上、会議のペーパーレス化を前向きに考える組織文化の醸成が実現しました。
この事例の出典（掲載元）
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