23の会議でペーパーレス化を実現、会議資料の印刷・ファイリング作業を廃止
BYOD導入に伴う業務改革の必要性から、聖泉大学が会議のペーパーレス化に取り組むことを決定。ECO Meeting CLOUDを導入し、23の会議で利用。会議資料の印刷作業が不要となり、会議後のファイリング作業も廃止、保管場所の削減を実現した。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
聖泉大学
- 導入企業
- 聖泉大学
- 業種
- 教育
- 部門
- 事務局・全学的
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 利用会議数
- 23
01課題
BYOD導入に対応した業務改革が必要であった。また、会議資料の印刷作業（輪転機使用）は手間と時間がかかり、紙詰まりや故障によるコスト負担が大きかった。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、会議資料をデータでアップロードして各職員の端末で閲覧する方式に変更。23の会議で利用開始。
03成果
会議資料の印刷作業が不要となった。会議後のファイリング作業が廃止され、保管場所を削減。過去資料をデータで いつでもすぐに確認できるようになり、利便性が向上した。職員が端末を持って会議に参加することが日常化した。
この事例の出典（掲載元）
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