建設企業が会議資料のペーパーレス化で情報管理を強化、年間2万枚の紙削減を実現
建設企業の株式会社シーテックは、経営会議での情報漏洩リスクに対応するため、iPadペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入。利用者権限の設定による厳格な情報管理の実現と、資料準備業務の削減を達成した。
- 導入企業
- 株式会社シーテック
- 業種
- 建設・不動産
- 部門
- 経営層（経営会議、取締役会）
- 解決した製品
- ECO Meeting（ecomeeting.jp）
- 導入会議
- 経営戦略会議、取締役会、計画審議会の3会議
- 配布端末
- iPad Pro（12インチ）
01課題
会議資料からの情報漏洩やリスク管理が課題であり、紙資料の配布・保管後の管理状況を把握することに限界があった。また、各部門担当者による資料印刷・準備業務に手間と時間がかかっていた。
02やったこと
iPadペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入し、会議資料をPDFのまま電子配信。利用者権限を設定して責任を明確にし、情報管理を一元化した。経営層向けにはiPad Pro（12インチ）を配布。
03成果
会議資料に対する情報管理のセキュリティが向上し、利用者権限設定による管理が徹底化。資料準備業務の手間と時間が削減される効果も出現。利用者からは「シンプルで使いやすい」との評価を得た。また、資料作成がA3モノクロからA4カラーへ変化し、より分かりやすく見やすい資料が作成されるようになった。
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