Teams Rooms導入で会議開始時間を大幅短縮、出張費8割削減を実現
エンジニアリング会社の東洋エンジニアリングは、老朽化したPolycomシステムの課題（接続手間、高コスト、メーカ間互換性）を抱えていました。Microsoft Teams Roomsと天井設置型マイク（BMA360）を東京本社に56台導入することで、ワンタッチでの会議開始、海外取引先との確実な接続、および出張費の大幅削減を実現しました。
- 導入企業
- 東洋エンジニアリング株式会社
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 大企業
- 部門
- 総務部
- 解決した製品
- Microsoft Teams Rooms（Logicool Tap ソリューション）、BMA360D・360D-I（mediaplus.co.jp）
- 導入台数
- 56台
- 導入拠点
- 東京本社
- トライアル実施時期
- 2019年7月
01課題
レガシーなPolycomビデオ会議システムは接続に手間がかかり、ネットワーク担当者の対応が頻繁に必要でした。また高コストのため全会議室への導入が困難で、異メーカ製品との互換性問題もありました。さらにコロナ禍でリモート会議ニーズが急増しました。
02やったこと
Microsoft Teams Roomsを会議室専用端末として導入し、カレンダー予約との連携でワンタッチ参加を実現。取引先にはURLのみで参加可能にしてメーカに依存しない環境を構築。天井設置型ビームフォーミングマイクで遠隔参加者の音声品質を向上させました。
03成果
会議室に入ったらTeams Roomsをタップするだけで会議開始できるようになり、PCのセットアップ手間が解消。会議中に個人PCを確保できるため議事録作成や資料準備が可能になり、会議そのものへの集中度が向上。導入後は満足度が高くクレームがほぼ消滅。
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