紙・エクセル中心の申請業務をデジタル化、決済スピードを4日→1～2日に短縮

各拠点から本部に集まる大量の紙書類やエクセルを使った申請・承認業務で、決済完了までに最短4日～1週間を要していた。他社の業務効率化ツールは仕組みが複雑でコストが高く、パートやアルバイトを含む全職員が使える実用的な解決策がなかった。

シンプルで低コストなジュガールを採用し、本部主導で120種類以上の申請フォームを自作して運用をデジタル化。スマートフォンでの申請に対応させた。

ペーパーレス化を実現。紙の記録をデータ一元化し、過去の書類検索が即座に可能に。スマートフォンから隙間時間での承認対応が可能となり、理事長の働き方が大きく改善された。外出支援職員も現地からスマホで報告書申請ができるようになり業務効率化に貢献。