オンプレミスCTIからクラウドPBXへのリプレイス:コスト削減と応答率95%達成
終活ビジネスのコールセンター運営企業が、オンプレミスCTIの高コストと低迅速性を課題に、クラウドPBX「BIZTEL」を導入。設定変更の内製化と「eセールスマネージャー」との連携により、数百万円のコスト削減と応答率90%超から95%超への向上を実現した。
提供(製品)
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社メモリアルアートの大野屋
従業員100~499名
- 導入企業
- 株式会社メモリアルアートの大野屋
- 業種
- 人材サービス
- 規模
- 従業員100~499名
- 部門
- 経営企画本部 コンタクトセンター
- 解決した製品
- BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン(biztel.jp)
- 導入タイミング
- 2017年12月
- コールセンター開始年
- 1995年から
- 通信チャネル構成
- 電話70%、Web・メール30%
01課題
オンプレミスCTI利用時は、番号追加や設定変更時に追加コストが発生し、作業完了まで時間がかかった。またサーバ維持管理費などの見えない管理コストが課題だった。
02やったこと
オンプレミスCTIからクラウドベースのBIZTELへリプレイス。eセールスマネージャーとの連携を前提に、コスト・迅速性・管理運用負荷を比較検討して選定。2017年12月に導入。
03成果
応答率
90%超から95%超向上
3年間の運用コスト削減
数百万円削減
設定変更が社内で完結し迅速に対応可能に。管理者への都度依頼が不要となり業務効率が向上。通話録音の確認頻度が増加し、応対品質改善につながった。eセールスマネージャーとのスムーズな連携により顧客情報ポップアップやクリックトゥコール機能が活用でき、業務効率が大幅にアップした。
この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/3583/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
その他|業務SaaS
外資系CTIからのリプレイス、kintone連携で月間30%のコスト削減と業務効率化を実現
30%同じ業務SaaSの中でBIZTEL コールセンターを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#問い合わせ対応の負荷同じ解き方:業務SaaS・BIZTEL コールセンター規模が近い(従業員100~499名)
人材サービス|マーケティング
Webマーケティングをインハウス化し、3ヵ月で150万円削減、CPAを50%以下に改善
3ヵ月で150万円同じ〈コスト削減〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。
同じ悩み:コスト削減同じ悩み:業務効率・工数削減同じ人材サービス別の手:マーケティング・ferret One規模が近い(従業員100〜299名)
IT・ソフトウェア|業務SaaS
小規模システム開発会社がBIZTELのCRM連携でヘルプデスク業務を3週間で構築
同じ業務SaaSの中でBIZTEL ビジネスフォンを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#問い合わせ対応の負荷同じ解き方:業務SaaS・BIZTEL ビジネスフォン規模が近い(〜99名)
建設・不動産|業務SaaS
新社屋移転を機に紙とハンコ文化から脱却、承認業務を最短1日に短縮
2~3日不在でも最短1日同じ業務SaaSの中でShachihata Cloudを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:納期・リードタイム同じ解き方:業務SaaS・Shachihata Cloud規模が近い(50~99名)
その他|業務SaaS
紙・エクセル中心の申請業務をデジタル化、決済スピードを4日→1~2日に短縮
最短4日~1週間→1~2日同じ業務SaaSの中でジュガールを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:納期・リードタイム同じ解き方:業務SaaS・ジュガール規模が近い(従業員100名以下)
