オンプレミスCTIからクラウドPBXへのリプレイス:コスト削減と応答率95%達成

終活ビジネスのコールセンター運営企業が、オンプレミスCTIの高コストと低迅速性を課題に、クラウドPBX「BIZTEL」を導入。設定変更の内製化と「eセールスマネージャー」との連携により、数百万円のコスト削減と応答率90%超から95%超への向上を実現した。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社メモリアルアートの大野屋
従業員100~499名
導入企業
株式会社メモリアルアートの大野屋
業種
人材サービス
規模
従業員100~499名
部門
経営企画本部 コンタクトセンター
解決した製品
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン(biztel.jp)
導入タイミング
2017年12月
コールセンター開始年
1995年から
通信チャネル構成
電話70%、Web・メール30%

01課題

オンプレミスCTI利用時は、番号追加や設定変更時に追加コストが発生し、作業完了まで時間がかかった。またサーバ維持管理費などの見えない管理コストが課題だった。

02やったこと

オンプレミスCTIからクラウドベースのBIZTELへリプレイス。eセールスマネージャーとの連携を前提に、コスト・迅速性・管理運用負荷を比較検討して選定。2017年12月に導入。

03成果

応答率
90%超から95%超向上
3年間の運用コスト削減
数百万円削減

設定変更が社内で完結し迅速に対応可能に。管理者への都度依頼が不要となり業務効率が向上。通話録音の確認頻度が増加し、応対品質改善につながった。eセールスマネージャーとのスムーズな連携により顧客情報ポップアップやクリックトゥコール機能が活用でき、業務効率が大幅にアップした。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/3583/ ↗

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