業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

オンプレミスCTIからBIZTEL+Salesforceへリプレイス、業務効率化と応対品質を向上

化粧品メーカーのコールセンターがオンプレミス型CTIシステムの機能不足と出社必須の課題を抱えていた。BIZTELとSalesforceを組み合わせることで、着信呼分配の最適化、リアルタイム顧客情報表示、テレワーク対応を実現し、応対品質向上とコスト削減を達成した。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社ナリス化粧品
従業員500〜999名
導入企業
株式会社ナリス化粧品
業種
製造業
規模
従業員500〜999名
部門
お客様相談窓口・ナリスコミュニケーションセンター
解決した製品
BIZTEL コールセンター(biztel.jp)
お客様相談窓口の1日あたり受信件数
約30件
導入時期
2023年2月

01課題

オンプレミスのCTIシステムの機能不足により、オペレーターの応対件数にばらつきが発生、顧客情報表示に遅延があり、出社が必須だった。システムメンテナンス費用が突発的に発生していた。

02やったこと

BIZTELクラウドコールセンターとSalesforceを連携させることで、着信呼分配機能の強化、稼働状況のリアルタイムモニタリング、着信ポップアップによる即座の顧客情報表示、テレワーク環境の整備を実現した。

03成果

オペレーターごとの応対件数の偏り
削減削減
応対品質
向上向上

入電を順番に割り振ることでオペレーター間の受電件数の偏りが減少。稼働状況モニタリング機能により困っているオペレーターを能動的にサポート可能に。Salesforceとの連携で即座に顧客情報が表示され初動対応が高速化。テレワーク環境が整備され、災害やBCP対策に対応。予測可能な月額料金により予算計画が容易に。通話録音データがSalesforceに自動連携され、応対履歴管理が効率化。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/13225/ ↗

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