新事業開発チームがYARIKIRIでタスク可視化、状況確認会議をほぼゼロに削減

新事業開発において具体的なタスクが明確でなく、マネジメントコストが増大していた。ゴールや実現方法についてチーム内で言語化できず、関係者間で期待値にズレが生じ、進捗確認のための会議が頻発していた。また、部署横断の兼業メンバーによる活動で優先順位づけやメンバー間の負荷把握ができていなかった。

プロジェクト管理ツール「YARIKIRI」を導入し、ゴール・アクション・タスク・期待成果物を具体的に言語化する仕組みを構築した。週次定例会でタスクをゴールやアクションと紐付けて登録し、チーム全体で進捗状況を一元管理した。

タスクの可視化によりメンバー間の業務負荷が均一になり、余力のあるメンバーが自然とタスクを拾うようになった。情報が一元集約されることで検索時間が大幅に短縮された。メンバーが自律駆動で『ゴールから逆算した』ツボを押さえた仕事の進め方ができるようになった。