業務効率・工数削減|その他|基幹・業務システム

受注・納品・請求の一元管理システムで業務効率化とミス削減を実現

子ども向けイベント企画会社が受注拡大に伴う顧客管理・進捗管理の属人化に直面。見積から請求までの業務フローをシステム化し、一元管理することで、ミス削減と顧客対応の効率化を実現。

提供(製品)
カスタムシステム
baisoku
▶
導入(顧客)
株式会社ピコトン
導入企業
株式会社ピコトン
業種
その他
部門
営業・管理部門
解決した製品
カスタムシステム(baisoku.co.jp)
集客イベント提供会場数
全国5000会場

01課題

受注拡大に伴い、顧客管理・納期管理・在庫管理など業務状況の把握ができず、情報品質管理の体制が整っていない。部門間の連携・情報共有が不十分で、属人的な管理業務が発生していた。

02やったこと

見積から受納品・請求までの業務フローをシステム化して一元管理。顧客向けにシステムの一部を開放し直接発注を可能に。HPの問い合わせから顧客マスタへの自動データ取り込み、イベント進行状況の可視化を実装。

03成果

ミス削減が実現。顧客管理が楽になり、メルマガ配信が可能に。経営者が売上データを視覚的に把握でき、クライアント別分析が容易に。リモート環境での業務継続が可能になった。

この事例の出典(掲載元)
https://baisoku.co.jp/voice/case07/ ↗

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