テレビ会議専用機の導入で海外拠点との重要会議を安定した品質で実現
建設コンサルタント会社が海外2拠点との重要会議開催にあたり、社外接続経験がなく接続トラブルや音声・映像品質に不安を抱えていた。テレビ会議専用機（Avaya Room System XT5000）のレンタルと現地調査、接続テスト、リハーサルを実施した結果、安定した音声・映像品質での会議実施を実現し、今後のWeb会議活用拡大につながった。
- 導入企業
- 建設コンサルタント会社
- 業種
- 建設・不動産
- 解決した製品
- Avaya Room System XT5000（vtv.co.jp）
- 接続拠点数
- 3拠点（本社会議室＋海外2拠点）
- 本社会議室の参加人数
- 約10名
- 会議時間
- 平日2時間
01課題
社外との接続経験がなく、海外拠点との接続トラブルや音声・映像品質への不安を抱えていた。特に役員クラスが参加する重要会議のため、接続不具合や準備不足に対する懸念があった。
02やったこと
テレビ会議専用機をレンタルして提案し、会議室環境に合わせた機器構成を実施。現地調査による会議環境の確認、海外拠点との接続テスト、リハーサル、本番サポートまで一貫して支援した。
03成果
接続テストにより事前の不安が解消された。現地調査や事前接続テストによって本番前の懸念事項が払拭された。テレビ会議専用機の有効性を実感し、今後のWeb会議環境の改善・活用につながった。取引先や海外とのWeb会議活用を積極的に検討するようになった。
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