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大成建設グループ約2万ユーザーのOffice 365誤送信対策にSPC Mailエスティーを導入

大成建設グループ約2万ユーザーが利用するOffice 365の誤送信対策として、メール一時保留機能(5分間)を持つSPC Mailエスティーを導入。1日あたり平均100件以上のメール送信が取り消されており、ヒヤリ・ハット防止に成果を確認。

提供(製品)
SPC Mailエスティー
source-pod
▶
導入(顧客)
大成建設株式会社
大企業
導入企業
大成建設株式会社
業種
建設・不動産
規模
大企業
部門
社長室 情報企画部 インフラ計画室
解決した製品
SPC Mailエスティー(source-pod.co.jp)
グループユーザー数
約2万ユーザー(21,000アカウント)

01課題

Office 365導入に伴い、メール送信時の誤送信や情報漏えいリスクに対応する必要があった。また、生産性向上を実現するための効率的な業務環境整備が課題であった。

02やったこと

SPC Mailエスティーの「メール一時保留機能」を導入し、社外送信メールを自動的に5分間保留する仕組みを構築。併せてアカウント連携オプションでアカウント情報を自動更新する運用を整備。

03成果

メール送信取り消し件数
1日あたり平均100件以上

メール送信のヒヤリ・ハットを防ぐのに一定の成果を確認。管理コンソール画面でメール送信状況や取り消し数、添付ファイル数などを可視化でき、今後の改善に活用可能。

この事例の出典(掲載元)
https://www.source-pod.co.jp/cases/20161101.html ↗

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