会議資料のコピー作業を廃止し、事務効率化と情報セキュリティを向上
一般財団法人工業所有権協力センターは、会議資料の紙焼きとコピー作業による業務負担と情報漏えいリスクに課題を抱えていました。ソニーのデジタルペーパーを導入することで、紙資料の差し替え時のコピー作業を廃止し、シュレッダー作業も不要にしました。その結果、事務作業の効率化と情報セキュリティリスクの低減を実現しました。
提供(製品)
デジタルペーパー
sony
▶
導入(顧客)
一般財団法人工業所有権協力センター
- 導入企業
- 一般財団法人工業所有権協力センター
- 業種
- その他
- 部門
- 事務部門
- 解決した製品
- デジタルペーパー(sony.jp)
- 導入台数
- 20台
01課題
会議資料の差し替え発生時に、コピーのやり直しと資料の入替え作業に時間がかかっていた。また、紙の機密書類をシュレッダーで処分する必要があり、情報漏えいのリスクがあった。
02やったこと
ソニーのデジタルペーパー端末を導入し、会議資料を紙ではなくデジタル形式で閲覧・手書き記入できる環境を構築しました。
03成果
会議資料のコピー作業が廃止でき、目に見える形で事務の効率化が実現された。シュレッダー作業が不要になり、情報漏えいのリスクが低減された。
この事例の出典(掲載元)
https://www.sony.jp/digital-paper/casestudy/ipcc/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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