業務効率・工数削減|その他|その他

会議資料のコピー作業を廃止し、事務効率化と情報セキュリティを向上

一般財団法人工業所有権協力センターは、会議資料の紙焼きとコピー作業による業務負担と情報漏えいリスクに課題を抱えていました。ソニーのデジタルペーパーを導入することで、紙資料の差し替え時のコピー作業を廃止し、シュレッダー作業も不要にしました。その結果、事務作業の効率化と情報セキュリティリスクの低減を実現しました。

提供(製品)
デジタルペーパー
sony
導入(顧客)
一般財団法人工業所有権協力センター
導入企業
一般財団法人工業所有権協力センター
業種
その他
部門
事務部門
解決した製品
デジタルペーパー(sony.jp)
導入台数
20台

01課題

会議資料の差し替え発生時に、コピーのやり直しと資料の入替え作業に時間がかかっていた。また、紙の機密書類をシュレッダーで処分する必要があり、情報漏えいのリスクがあった。

02やったこと

ソニーのデジタルペーパー端末を導入し、会議資料を紙ではなくデジタル形式で閲覧・手書き記入できる環境を構築しました。

03成果

会議資料のコピー作業が廃止でき、目に見える形で事務の効率化が実現された。シュレッダー作業が不要になり、情報漏えいのリスクが低減された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.sony.jp/digital-paper/casestudy/ipcc/

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

その他|業務SaaS

会議資料を1/4に削減、準備時間を90分→30分に短縮。ペーパーレス会議システムで経費・手間を大幅削減

約1/4

同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・ECO Meetingという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク同じその他別の手:業務SaaS・ECO Meeting
その他|業務SaaS

給与明細書の電子化で3時間の作業を大幅削減、セキュリティリスクも解決

3時間程度から大幅

同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・フォーカス給与明細クラウドという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク同じその他別の手:業務SaaS・フォーカス給与明細クラウド
その他|クラウド・インフラ

駐輪場管理システムの受託開発で利用者情報をクラウド化

同じ「紙の書類処理」を、クラウド・インフラ・So-Managerという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク同じその他別の手:クラウド・インフラ・So-Manager
その他|業務SaaS

G Suite連携で電話帳のログイン効率化、ペーパーレス化とセキュリティを同時実現

同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・ProgOffice Enterpriseという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク同じその他別の手:業務SaaS・ProgOffice Enterprise
その他|その他

イメージシステム化による帳票仕分け自動化と入力ミス削減

ゼロ

同じ「紙の書類処理」を、EM Professionalという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク同じその他別の手:EM Professional

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例ナビ

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。今週の事例解体新書2本と、新着の解決事例をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する