G Suite連携で電話帳のログイン効率化、ペーパーレス化とセキュリティを同時実現

本社移転に伴い全社員へのスマートフォン支給とフリーアドレス化を推進する中で、従来のA3サイズ紙の電話帳廃止とペーパーレス化の必要性が生じた。同時にスマートフォン紛失時の情報漏えい防止というセキュリティ確保が重要な課題であった。

クラウド型電話帳マネジメントシステム「ProgOffice Enterprise」を導入し、G Suiteとのシングルサインオン連携を実現。複数ドメイン対応の認証方式をNTTテクノクロスが提案することで、ユーザーの理想的なログイン方法を確保した。また、人事データのCSV形式との親和性を活かし、電話帳データの管理・更新を効率化した。

クラウドサービスであるため端末に情報が残らず、スマートフォン紛失時の情報漏えい防止を実現。着信履歴が名前で表示されることでコールバック取得を容易にし、放送局の迅速な連絡体制を強化。人事異動が頻繁な放送局において、人事データとの親和性により電話帳メンテナンスの負担を大幅に軽減。組織選択UIの改善により、複数グループ企業を抱える組織構造での検索・利用性が向上。