Excelでの契約書管理から、MyQuickクラウドへの移行で更新確認作業を98％削減
広告会社のスコープは、2,000件以上の契約書をExcelで管理していたため、更新確認に月2日かかり紙コストも課題だった。MyQuickクラウドを導入し、特殊な通知ルール設定とシンプルなUI、クラウド型の利点を活用することで、作業時間を98％削減した。
提供（製品）
MyQuickクラウド
myquick
▶
導入（顧客）
株式会社スコープ
従業員222名
- 導入企業
- 株式会社スコープ
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員222名
- 部門
- 総務部
- 解決した製品
- MyQuickクラウド（myquick.jp）
- 管理契約書数
- 2,000件以上
- 従業員数
- 222名
01課題
Excelでの契約書管理（2,000件以上）は作業効率が悪く、更新確認だけで月50件以上の場合は2日を要していた。また紙の無駄使いが問題であり、迅速な対応も困難だった。
02やったこと
MyQuickクラウドを導入し、会社独自の通知ルール（2カ月前の月初にまとめて通知）に対応させ、シンプルなUI で全社展開できるようにした。
03成果
更新確認作業時間削減率
98%削減（2日→20分）
紙の使用量
50%削減
ペーパーレス化を実現し、社員からのシステム操作に関する問題報告がなく、問題なく運用されている。
この事例の出典（掲載元）
https://www.myquick.jp/case/contract/155/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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