業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

介護施設でペーパーレス化により用紙8割削減、記録業務を効率化

地域密着型通所介護施設が介護保険システム「パピルスレコ」を導入。紙ベースの記録をデジタル化し、用紙8割削減とファイリング業務の大幅な時間短縮を実現。タブレット活用で職員間の情報共有も改善。

出典ページより
提供(製品)
パピルスレコ
conduct
▶
導入(顧客)
デイハウス りぼん
従業員17名
導入企業
デイハウス りぼん
業種
医療・介護
規模
従業員17名
部門
全社
解決した製品
パピルスレコ(conduct.co.jp)
ライセンス数
5ライセンス(PC3台、タブレット2台)
全職員数
17名
導入期間
約1ヶ月
1日の通所利用者数
18人

01課題

紙ベースの利用者記録管理により、整理やファイリング業務に時間を要していた。職員間の情報共有の効率が低かった。

02やったこと

介護保険システム「パピルスレコ」をPC3台、タブレット2台に導入。1週間ごとに使用機能を絞り込み、段階的に職員習得を進めた。タブレットは朝礼時の申し送り機能活用に用いた。

03成果

用紙削減
8割削減

記録作業が軽減され、ファイリング業務の時間が大幅に削減。タブレット共有で利用者の状態把握がより分かりやすくなり、職員間の情報共有が改善。ケア時間とスタッフのパフォーマンス向上につながった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.conduct.co.jp/case/entry-387/ ↗

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