業務効率・工数削減|飲食・食品|業務SaaS

シフト作成時間を月10時間から2時間へ削減、アルバイトのストレスも解消

飲食店チェーンがカレンダーへの手書き記入とエクセル手入力による非効率なシフト管理を、シフター導入により自動化。シフト作成時間を月8時間削減し、アルバイトのシフト確認ミスやストレスも解消された。

提供(製品)
シフター
ciftr
▶
導入(顧客)
豚組 しゃぶ庵
導入企業
豚組 しゃぶ庵
業種
飲食・食品
部門
店舗運営
解決した製品
シフター(ciftr.jp)

01課題

シフト管理がカレンダーへの手書き記入とエクセルへの手入力で手作業が多く、15日分のシフト作成に4~5時間、月10時間を要していた。アルバイトのシフト確認ミスや問い合わせも多く発生していた。

02やったこと

クラウドベースのシフト管理システム「シフター」を導入。スタッフがシステムに直接シフト希望を入力でき、人数の過不足が色で一目で分かる可視化機能により、効率的なシフト作成を実現。携帯からもシフト確認でき、メール機能で連絡も可能に。

03成果

シフト作成時間(1回あたり)
4~5時間→1時間弱
月間シフト作成時間短縮
月10時間→月2時間(8時間削減)

アルバイトのシフト関連ストレスが軽減され、出勤日間違いなどのトラブルが解消。定着率の向上に寄与し、営業戦略の立案も容易になった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.ciftr.jp/case/0004 ↗

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