紙ベース管理からデジタル管理へ移行、紙の使用量70%削減を実現
建設会社が現場で使用する書類やスケジュールを紙で管理していたため、情報確認に時間がかかり、紙の保管コストがかさんでいた。クラウド型情報共有システム「INSHARE」を導入し、全社員がリアルタイムで情報共有できる環境を構築。紙の使用量を約70%削減し、コスト削減と業務効率化を実現した。
提供（製品）
INSHARE
in-share
▶
導入（顧客）
株式会社極栄建設
従業員12名
- 導入企業
- 株式会社極栄建設
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 従業員12名
- 部門
- 全社
- 解決した製品
- INSHARE（in-share.jp）
- 従業員数
- 12名
01課題
現場で使用する書類やスケジュール、発注書などを紙で管理していたため、情報確認のため何度も現場と本社を往来する必要があり、時間がかかっていた。また、紙の使用量が多く、保管場所の確保とコストが課題だった。
02やったこと
クラウド型情報共有システム「INSHARE」を導入し、スケジュール機能に現場スタッフの勤務予定を毎日入力、工事完了後は製造部門へ共有する仕組みを構築。メッセージ機能で連絡を統一し、ファイル機能で工事写真や図面、指示書などの書類を一元管理した。
03成果
紙の使用量削減
約70%削減
全社員がリアルタイムで情報共有できるようになり、予定変更などの調整が以前より大幅に便利になった。メッセージ機能で相手の既読・未読状況を確認でき、コミュニケーションが円滑になった。
この事例の出典（掲載元）
https://in-share.jp/case/case-kyokuei.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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