紙の日報承認フローをAppSheetで電子化、承認状況の可視化と移動時間削減を実現
工事派遣企業が紙で実施していた日報・出勤承認を、部署ごとに異なる多段承認フロー（2～6段階）に対応したAppSheetアプリで電子化。承認状況がアプリ上で即座に確認でき、スマートフォン対応により現場管理者の移動時間が削減された。
提供（製品）
AppSheet
gicoh
▶
導入（顧客）
導入企業（非公開）
- 導入企業
- （非公開）
- 業種
- 建設・不動産
- 部門
- 人事・総務
- 解決した製品
- AppSheet（gicoh.jp）
- 承認段階の可変数
- 2～6段階
- 試行期間
- 1か月
01課題
紙での日報・出勤承認により承認状況の把握に時間がかかり、部署ごとに異なる人員配置に対応した柔軟な承認フロー（2～6段階の可変ステップ）の実現が課題だった。また、全員がアカウントを持つことによるコス増も懸念されていた。
02やったこと
AppSheetを用いて紙の運用をデジタル化し、役職に基づいた多段承認ルール（1段階上のみ承認可、長期不在時の代行対応）を実装。UserSettingsを利用してアカウント非保有ユーザも判別できる仕組みを構築し、プロトタイプ検証後1か月の試行期間を経て本番運用を開始した。
03成果
承認状況の確認時間
短縮（具体値なし）
承認状況がアプリ上で即座に確認できるようになった。スマートフォン対応により、現場に出ている管理者が会社に戻らずに承認でき、移動時間が削減され、無駄のない業務運用が実現できた。
この事例の出典（掲載元）
https://gicoh.jp/case/appsheet-usage-example-electronicization-of-daily-report-approval-in-a-company-where-the-number-of-people-assigned-to-each-department-varies-widely/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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