納期・リードタイム|小売・EC|業務SaaS

22店舗の決裁を1週間から約2日に短縮、ペーパーレス化とコスト削減を同時実現

トヨタカローラ三重は、紙書類の社内便・宅配便での回覧により決裁に3日~1週間要していた。パソコン決裁を導入し、従来の押印業務をそのまま電子化することで、決裁を約2日に短縮し、書類保管コストも削減した。

提供(製品)
パソコン決裁7
shachihata
▶
導入(顧客)
トヨタカローラ三重株式会社
従業員500~999名
導入企業
トヨタカローラ三重株式会社
業種
小売・EC
規模
従業員500~999名
部門
総務課
解決した製品
パソコン決裁7(shachihata.co.jp)
店舗数
22店舗
導入年
2009年

01課題

紙書類の社内便・宅配便での回覧により、決裁完了に3日~1週間要していた。また、保存期間の長い書類が倉庫のスペースを圧迫し、必要な書類を探す手間がかかっていた。

02やったこと

パソコン決裁7を導入し、従来の押印に近い感覚で操作できる電子決裁システムを22店舗に展開。稟議書、企画書、各種手当の申請など、印鑑を必要とする社内書類をほぼすべて電子化した。

03成果

決裁期間
3日~1週間→約2日短縮
紙の廃棄委託コスト
削減削減

紙の保管量が大幅に減少し、社内倉庫のスペース不足を解消。検索機能により目的の書類を即座に特定でき、探す手間が大幅に削減された。社員にとって直感的に使いやすく、新人研修での操作説明も容易になった。

この事例の出典(掲載元)
https://dstmp.shachihata.co.jp/case/corollamie/ ↗

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