22店舗の決裁を1週間から約2日に短縮、ペーパーレス化とコスト削減を同時実現
トヨタカローラ三重は、紙書類の社内便・宅配便での回覧により決裁に3日~1週間要していた。パソコン決裁を導入し、従来の押印業務をそのまま電子化することで、決裁を約2日に短縮し、書類保管コストも削減した。
提供(製品)
パソコン決裁7
shachihata
▶
導入(顧客)
トヨタカローラ三重株式会社
従業員500~999名
- 導入企業
- トヨタカローラ三重株式会社
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 従業員500~999名
- 部門
- 総務課
- 解決した製品
- パソコン決裁7(shachihata.co.jp)
- 店舗数
- 22店舗
- 導入年
- 2009年
01課題
紙書類の社内便・宅配便での回覧により、決裁完了に3日~1週間要していた。また、保存期間の長い書類が倉庫のスペースを圧迫し、必要な書類を探す手間がかかっていた。
02やったこと
パソコン決裁7を導入し、従来の押印に近い感覚で操作できる電子決裁システムを22店舗に展開。稟議書、企画書、各種手当の申請など、印鑑を必要とする社内書類をほぼすべて電子化した。
03成果
決裁期間
3日~1週間→約2日短縮
紙の廃棄委託コスト
削減削減
紙の保管量が大幅に減少し、社内倉庫のスペース不足を解消。検索機能により目的の書類を即座に特定でき、探す手間が大幅に削減された。社員にとって直感的に使いやすく、新人研修での操作説明も容易になった。
この事例の出典(掲載元)
https://dstmp.shachihata.co.jp/case/corollamie/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
小売・EC|業務SaaS
複数拠点物流の一元管理でEC事業を強化、物流コスト削減と配送スピード向上を実現
削減同じ業務SaaSの中でBiz-Logi WEB IIを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・Biz-Logi WEB II
小売・EC|業務SaaS
支払いサイト100日の資金繰り課題を、クラウドファクタリングで即座に解決
銀行融資の3週間から即座同じ業務SaaSの中でOLTAクラウドファクタリングを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:コスト削減同じ悩み:納期・リードタイム同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・OLTAクラウドファクタリング
小売・EC|業務SaaS
貿易業務の一元管理で納期調整工数を75%削減、ドレー待機料も改善
75%削減(毎日2時間→30分程度)同じ業務SaaSの中でShippioを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:コスト削減同じ悩み:業務効率・工数削減同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・Shippio
小売・EC|業務SaaS
ECサイトを含む社内システムの一元監視により運用コストを大幅削減
大幅同じ業務SaaSの中でPATROLCLARICEを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:コスト削減同じ小売・EC同じ解き方:業務SaaS・PATROLCLARICE
飲食・食品|業務SaaS
クラウドPBXで営業時間外の予約応対を在宅化、予約数25%向上を実現
25%同じ業務SaaSの中でBIZTEL コールセンター / BIZTE…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:納期・リードタイム同じ悩み:業務効率・工数削減同じ解き方:業務SaaS・BIZTEL コールセンター / BIZTE…規模が近い(従業員1,000名以上)
