東北大学が事務システムをクラウド化、ハードウェア管理負担を削減しBCP対応を強化
東北大学は、オンプレミスで運用していた事務職員向けの基幹業務システムをクラウド化しました。ハードウェアの保守管理負担軽減、カーボンニュートラルへの貢献、Chromebookなどマルチデバイス対応を実現し、BCP体制も構築できました。
- 導入企業
- 東北大学
- 業種
- 教育
- 規模
- 国立大学法人
- 部門
- 情報部デジタル変革推進課
- 解決した製品
- NIIクラウド接続サービス、SINETクラウド接続サービス（gakunin.jp）
- 仮想化した事務系クライアント台数
- 1600台
- 業務DX推進プロジェクト・チーム参加職員数
- 約50名
01課題
オンプレミス環境におけるハードウェアの定期的な保守・更新作業、消費電力の増加、また全面クラウド化によるマルチデバイス対応やBCP強化の必要性があった。
02やったこと
事務業務システムの基盤をオンプレミスからクラウドへ全面移行。Chromebookの新規導入によるマルチデバイス化対応、NIIのSINETクラウド接続サービスを活用したネットワーク構築、安否確認システムのドメイン名を独自ドメイン化してセキュリティを強化。
03成果
緊急事態宣言発令の翌日から在宅勤務への切り替えを実現。サーバー構築に要する時間を短縮でき、トライアル&エラーのサイクルを短期間で回せるようになった。ハードウェア構成を考慮せずにシステムを構築できるようになり、業務機能の拡張が容易になった。
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